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标准编写注意事项——技术要素的表述

2026-05-08 22:17:45点击:

技术要素的表述主要是指不同技术内容要求程度的标准中的技术要素如何表述。

首先,标准技术内容要求程度不同宜在标准名称上有所反映,通常在标准名称上表示相应要求程度的描述用语有“规范”“规程”和“指南”。其次,凡是标准名称上给出了上述用语,要通过标准中具体技术要素的表述进行呼应。

1. 规范

规范是规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。

从上述定义中可以看出,如果标准的技术类型为规范,则其内容中一定要包含“要求”这一要素,用来列出需要证实的要求型条款,“要求”可以表达要求的“结果”或“过程”。“要求”中所列出的 “要求型条款”是“需要满足”的。因此,为了检验是否所提出的要求已经被满足,在这类标准中还需要规定相应的证实方法。

规范可以是产品规范、材料规范、过程规范、系统规范、服务规范等。规范中提出的要求以及相应的证实方法应能够适用于第三方(例如供应商)、第二方(例如买方)或独立的第三方。因此,规范中的条文不应只从某一方的角度编写。例如,应写成“产品应配备红外瞄准镜”,而不写成“制造厂应配备红外瞄准镜”。

2. 规程

规程是为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用推荐的惯例或程序的文件。从上述定义中可以看出,如果标准的技术类型为规程,则标准宜以推荐和建议的形式起草,也就是说,规程中的条款应以推荐型条款为主。规程通常给出的是惯例或程序,即推荐的是方法,而不是结果。规程所推荐的应是考虑最新技术水平的业内的良好程序

规程与规范的主要区别为:首先,规程中以推荐型条款为主,也可以有陈述型条款;而规范以要求型条款为主。其次,规程中主要是推荐“过程”的内容,例如首选的操作步骤或程序;而规范主要以规定“结果”为主。

3. 指南

指南是给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。

如果标准的技术类型为指南,则标准不应包含要求型条款,而应以指南的形式起草,也就是说, 指南中的条款应以陈述型条款为主。适宜时,指南可采用建议的形式。

指南中虽然没有具体的要求,也不推荐惯例或程序,但是指南中提供的是宏观的指导,是方向的建议,是一般性的原则。