标准编写注意事项——范围
范围是标准的规范性一般要素,同时也是一个必备要素,位于标准的第1章。标准中一切规范性的内容都是在“范围”所界定的界限、领域内起作用,超出了“范围”则其规定就不再合适。
1. 范围的内容
范围的内容分为两部分:标准中“有什么”;标准能“干什么用”。“有什么”应明确“标准的对象”,即对“什么”制定标准。
“有什么”应前后对应,即:
——标准名称中有的内容,在范围中一定要有;
——标准名称中写不下的内容,在范围中一定要补全;
——标准中的规范性要素应按照章的顺序,有机地组织到范围中。
“干什么用”应明确标准所涉及的各方面,阐明标准的适用性或适用领域。
范围内不应包含要求。
示例:
1 范围
本标准适用于需引用标准的各类标准和有关法律,其他需引用标准的文件亦应参照执行。
应改为:也适用于其他需引用标准的其他文件。
2. 范围的表述形式
范围的陈述应使用以下典型表述形式:
“本标准规定了……的尺寸。”
“本标准规定了……的方法。”
“本标准确立了……的系统。”
“本标准确立了……的一般原则。”
“本标准给出了……的指南。”
“本标准界定了……的术语。”
还应给出标准适用性的陈述:
“本标准适用于……”
“本标准适用于……,也适用于……”
“本标准适用于……,……也可参照(参考)使用。”
“本标准适用于……,不适用于……。”
范围中常常对标准名称中较长的、标准中需重复使用的术语给出简称,以便后文叙述方便。
示例:
“本标准规定了标志用公共信息图形符号(简称图形符号)。”
当标准分部分出版时,上述表述中的“本标准”应改为“GB/T ×××的本部分……”或“本部分……”。
3. 范围的特点
范围应短小精悍,其特点如下:
完整:信息全面,内容包括“标准的对象”及“标准的实用性”两方面,必要时还可指出标准不适用的界限。
规范:必须使用规范化的表述形式。
简洁:在完整、规范的前提下力求简洁,起到“内容提要”的作用。
示例1:
本标准规定了设计技术文件用图形符号的基本规则。
本标准适用于技术文件上所用的图形符号。
示例2:
本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表的基本要求。
本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。
本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。
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