术语和定义是标准的可选要素。术语和定义是可以互相替换的。

1. 术语的表现形式

（1）制定一项单独的术语标准或单独的部分。

（2）编制在含有其他内容的标准中的“术语和定义”一章中。

通常，如果术语适用于一个较广泛的标准化领域，则应将其编制为一个独立的标准；如果术语只在分成多个部分的一项标准内使用，则应将其作为其中的一个独立部分发布；如果仅在一个标准或部分内适用，或者涉及的标准较少，则将其编制在“术语和定义”一章中。

2. 术语的选择

（1）不是一看就懂或者众所周知的术语，或者在不同的语境中有不同解释的术语，均应通过定义进行明确。

（2）对于通用词典中的词或通用的技术术语，不必在标准中对其进行定义。

（3）应避免给商品名（品牌名）、旧称和俗语下定义。

（4）在术语标准中，应在其范围所限定的领域内给出定义。在其他标准中，应只定义标准中使用的概念，以及有助于理解这些定义的附加概念及其术语。

3. 避免重复和矛盾

（1）对某概念建立有关术语和定义前，要查明在其他标准中该概念是否已有其他的术语和定义。

（2）如果某概念用于几项标准，已在其最通用的标准中，或在术语标准中下定义，而其他标准宜引用对该概念下定义的标准，不必重复概念的定义。

（3）有必要重复某定义时，应在定义之下列出该定义出自的标准，并将该标准列入参考文献。

示例：

4.11

色调 hue

色相

表示红、黄、绿、蓝、紫等颜色特性。

[GB/T 5698—1985，定义3.6]

（4）不得不改写另一个专业领域中的标准化定义时，应在注中给出说明。

示例：

3.1

概念协调 concept harmonization

在彼此密切相关的两个或多个概念之间，减少或消除细微差异的活动。

注1：概念协调是标准化工作中不可缺少的组成部分。

注2：改写GB/T 15237—1994，定义8.3.3。

（5）如果在一项标准中对某概念确立了术语和定义，则不应在其他标准中对定义的概念映入不同的指称（即概念的任何表达形式）或同义词。

4. 编写定义应遵循的规则

（1）定义的种类

内涵定义：列举被定义概念的特征，即描述概念的内涵。

示例：

白炽灯 incandescent lamp

一种由电流加热高熔点材料制成的灯丝而发光的电灯。

外延定义：列举同一抽象层面的全部的种。

示例：

太阳系行星 the planets of the solar system

水星、金星、地球、火星、木星、土星、天王星、海王星和冥王星的总称。

（2）定义的形式应能在上下文中代替其术语

在对文中的某条术语进行定义时，应达到这样的效果，即如果将该定义拿到文中替换它的术语，在阅读上应没有任何问题。因此，在编写定义时，应注意不要犯以下错误。

1.在定义中避免重复术语。

示例：

云量

云量是指云遮天空视野的成数。

TVG 增益曲线

声波接收机的电压增益随时间变化的规律称为TVG增益曲线。

2.定义中不应用“它”“该”“这个”等代词开头。

示例：

放射性测年

它是利用自然界中一些放射性元素……

3.不应使用“指”“是”“是指”“表示”“称为”。

示例：

溶解氧

是指溶解在海水中的氧气。

（3）附加的信息应仅以示列或注的形式给出

示例：

对流层顶

对流层与平流层间的过渡层。对流层顶的高度和温度，随纬度和季节的不同而变化，同时还与天气系统的活动有关。

上述示例中倾斜加粗的部分属于附加信息，该信息应以注的形式给出。