标准编写注意事项——目次
目次为标准的可选要素。为了显示标准的结构,方便査阅,设置目次是必要的。
1. 目次的功能
目次位于标准封面之后,其主要有三种功能:一是显示标准的结构;二是说明标准的内容承接和关联性;三是引导读者阅读。
2. 目次的内容
目次所列的各项内容和顺序如下:
a)前言;
b)引言;
c)章;
d)带有标题的条(需要时列出);
e)附录;
f)附录中的章(需要时列出);
g)附录中的带有标题的条(需要时列出);
h)参考文献;
i)索引;
j)图(需要时列出)
k)表(需耍时列出)。
3. 编写目次应注意的问题
(1)目次位于封面之后,一般原则是排在另页位置上,从单数页起排。
(2)标准目次的页码采用罗马数字排序,而不是阿拉伯数字排序。
(3)“术语和定义”一章中的术语不在目次中列出,因为该章中的术语不是条的标题。
(4)根据实际需要,决定目次中设置到哪一层次。
(5)在电子文件中,目次应自动生成,这样可避免手工编辑目次造成的遗漏、错误等现象。
4. 目次的格式
标准目次的首页页面从单页码开始编排,以罗马数字依次排列。目次的首页第一行“目次”二字通栏居中,中间空两个汉字,排三号黑体。目次的内容排五号宋体。“目次”标题与书眉之间空12mm的间距,与目次内容之间空12mm的间距。
为醒目起见,目次中显示的要素、层次不同,所占的行距和缩格要求也不同。目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等前后各空四分之一行,并且顶格起排;第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排,第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排,依此类推。图或表的目次与其前面的内容均空一行编排,并且顶格起排。
章、条、图、表的目次应给出编号,后跟标题;附录的目次应给出编号,后跟附录的性质并加圆括号,其后为附录标题。章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后面的标题之间应空一个汉字的间隙。各级标题之后加虚点线“……”连接页码,页码不加圆括号。
从目次开始在每页书眉位置编排标准编号,单数页排在书眉侧,双数页排在书眉左侧,字体为五号黑体。
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