标准编写注意事项——条、段
“条”是章的细分,应使用阿拉伯数字对条编号。“段”是章或条的细分,段不编号。
1. “条”的设置
条是章的细分,应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),需要时,一直可分到第五层次(例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。
设置条时的注意事项如下:
(1)内容明显不同
这是分条的主要依据。如果段与段之间所涉及的内容明显不同,为了便于区分,则需要将它们分成彼此独立的条。
(2)具有被引用的可能性
当标准的某章或条的某段或多段内容有可能被引用,尤其该标准内部就需引用时,应考虑设立条。这样通过直接引用相应的条编号就可以实现方便、准确引用的目的。
(3)存在两个或两个以上的条
同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。例如,在9.2中至少要有9.2.1和9.2.2,才可将9.2细分为第二层次的条,也就是说,如果没有9.2.2,则不应将9.2中的条文给予9.2.1的编号。
(4)某一章或条中,其下一个层次上的各条有无标题应统一
第一层次的条宜给出条标题,并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中,其下一个层次上的各条,有无标题应统一。例如,第10章的下一层次10.1有标题,则10.2、10.3等也应有标题。
(5)无标题条
可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,以标明所涉及的主题。这类术语或短语不应列入目次。
2. 段的设置
“段”是章或条的细分,段不编号。为了不在引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设置段(称为“悬置段”)。
示例:
示例左侧即包含了悬置段。这时当需要引用第5章中悬置段的内容时,如果指明“按照第5章的规定进行标记”,就会在理解上产生混淆:一些人认为只引用了悬置段;而另一些人则会认为还包含5.1和5.2。实际上,不应只将所标出的悬置段看作第5章,因为按照隶属关系5.1和5.2也属于第5章。为了避免这类问题,应进行相应的调整,如示例右侧所示。
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