“标准化文件”是“通过标准化活动制定的文件”。从定义可知，凡是标准化活动形成的文件都成为标准化文件。

标准化文件中的大部分为“标准”，在标准之外还有“技术规范”（TS）、“可公开获得规范”（PAS）、“技术报告”（TR）、“指南”（Guide）等。我国的国家标准化指导性技术文件的代号为GB/Z。

“标准”与其他标准化文件之间的主要区别就在于是否履行了协商一致程序并且达到了形成标准所要求的协商一致程度。